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亲爱的2020级新生

欢迎你成为湖南理工职院的一员

报到在即

请收下这份新生报到指南

我们在湖南理工职院等你

 

一、报到要求

 

1.新生凭录取通知书于2020年10月10—11日来学校报到，请勿提前或推迟到校。

2.如有特殊原因不能按时报到，新生应向学院招生就业处提出书面申请，并附相关请假证明，经同意后方可延期报到。请假时间一般不得超过两周，未经请假或请假逾期不报到者（不可抗力原因除外），视为自动放弃入学资格。

3.入伍新生需要申请保留入学资格者，请于10月30日前持已填好的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》（当地人民政府征兵办领取，一式两份）和入伍通知书，由入伍新生（或委托人）送交学院教务处。入学资格保留至退役后两年。如采取邮寄，请入伍新生（或委托人）及时跟学院教务处联系。

4.所有新生必须在9月28日零点至10月7日24点间通过建融慧学“智慧迎新”完成网上报到与线上缴费，具体操作见建融慧学“智慧迎新”操作手册，如遇特殊情况请拨打0731-52554228联系。

5.新生来校途中要注意旅途安全，有关证件及钱物一定要妥善保管。依据铁路部门规定，新生可凭《录取通知书》购买新生所在地至学校之间的优惠火车票。

6.新生报到时须提交近期一寸正面免冠彩色照片8张给辅导员。

二、组织关系

1.党组织关系：由新生所在县级以上组织部门介绍到中共湘潭市委组织部，报到时将介绍信交学院组织人事处。

2.团组织关系：新生自带团员档案在报到时交所在二级学院团总支。

3.学生档案：新生持《录取通知书》到所在县（市、区）教育局招生办公室（或考试院）办理纸质档案转移手续，或按所在县（市、区）教育局招生办公室（或考试院）的有关规定办理。学生纸质档案可由新生自带入学，报到时交到各二级学院。

 

三、学生资助

 

为帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，鼓励学生勤奋学习，奋发向上，促进学生德、智、体、美、劳全面发展，我院深入贯彻落实国家资助政策，建立了包含“奖、助、贷、勤、补、免”的资助政策体系。

1. 家庭经济困难新生在入学前可申请生源地助学贷款，贷款最高额为8000元。在学生户籍所在地的县级资助中心申请。

2. 家庭经济困难新生在入学时可通过现场“绿色通道”申请缓缴学费，快速办理入学报到注册手续。

3. 家庭经济困难新生在入学后可申请校内勤工助学岗位来帮助完成学业，同时也可申请各项学校奖助学金，申请国家助学金须提供以下资料：

（1）本人身份证；

（2）以下特殊群体需提供相应证明材料：建档立卡贫困家庭学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女；

（3）突发状况因素需提供相应证明材料，指遭受重大自然灾害、重大突发意外事件等情况；

（4）其他类型贫困学生可提供相应证明家庭状况的材料。

 

四、户口迁移

 

新生户口迁移采取自愿原则。如需办理户口迁移的新生，由新生本人凭录取通知书到当地派出所办理《户口迁移证》，到校后交学工保卫处统一办理上户手续，学生户口将迁入学院集体户口，毕业时迁往单位所在地或家庭所在地。

 

五、疫情防控

 1.所有新生开学前进行连续 14 天每日体温测量，记录健康状况和活动轨迹，如实填写《疫情防控健康卡》（见附件1），同时填写个人出发地点、乘坐航班、车次、到站时间、自驾车车牌号、到校时间等信息，并请家长签名确认，入学报到时提交给辅导员收集保存。

 2.提前申领“湖南省居民电子健康卡”，入学报到时凭健康绿码并检测体温正常方可进入校园。来自中高风险地区的学生报到时须向学校出示一周内的核酸检测报告。

 3.前来学校报到途中，按照疫情防控要求，做好个人健康防护，送生家长及车辆禁止进入校园。

 4.有下列情形者，暂缓入学报到。   

(1)目前在境外或返校前21天内有境外旅居史；   

(2)已确诊为新冠肺炎或属于疑似病例、无症状感染者；   

(3)返校前14天内与确诊或疑似病例、无症状感染者有密切接触史；   

(4)出现发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、肌痛、腹泻等症状；   

(5)其他暂时不宜返校的。暂不返校学生要及时与招生就业处联系办理请假事宜。根据疫情形势变化和上级部门要求，如疫情防控措施调整，学校将另行通知。

 

六、缴费须知

1.学杂费收缴不收取现金，实行线上缴费方式。

2.退役复学的新生按上级政策免收学费，其它费用按标准缴费。

3.已办理参军入伍的新生不需缴纳任何费用，但须按规定办理保留学籍相关手续。

4.办理生源地贷款的新生报到时需带好贷款相关凭证办理入学手续，暂不缴纳学费和住宿费，其它费用按标准缴费。

5.教材由学校统一征订，教材费按统一标准预收，毕业前全部结清，多退少补。

2020年各专业收费一览表

             注：以上具体收费标准如有变化以省发改委、省财政厅、省教育厅批文为准进行调整。

 

七、来校线路

1.学院地址：湖南省湘潭市建设路口河东大道10号

2.来校路线：

 湘潭北站 （高铁站）：乘126路公交车到湖南理工职院站下车，沿河东大道往东步行100米即到。

 城铁板塘站 ：乘5路、31路、102路、105路公共汽车到湖南理工职院站下车，沿河东大道往长沙方向步行100米即到。

 湘潭火车站 ：乘1路、106路、23路公共汽车到建设路口站下车，沿河东大道往长沙方向步行100米即到。

 湘潭汽车西站 ：乘118路、3路公共汽车到建设路口站下车，沿河东大道往长沙方向步行100米即到。

 湘潭汽车东站 ：乘3路、23路公共汽车到建设路口站下车，乘37路公共汽车到湖南理工职院站下车，沿河东大道往长沙方向步行100米即到。

 湘潭长途汽车站 ：乘105路、10路公共汽车到建设路口站下车，沿河东大道往长沙方向步行100米即到。

 长沙汽车西站 ：直接乘长沙西到湘潭长途汽车站的快巴。

 长沙汽车南站 ：直接乘长沙南到湘潭建设路口的快巴。

 长沙火车站 ：出站后到火车站对面（西北侧）的长株潭汽车站乘湘潭快巴到湘潭长途汽车站。

 长沙黄花机场 ：乘长沙-湘潭的机场巴士到湘潭建设路口（湖南理工职院）。

 株洲火车站 ：出站后到长株潭汽车站乘湘潭快巴到湘潭建设路口（湖南理工职院）。

3.接站安排：10月10日—11日，学院将在湘潭火车站、湘潭长途汽车站，安排专车迎接新生。

八、联系方式

 

招生就业处：0731-58520170、

0731-52518613（兼传真）

教务处：0731-52518710、0731-52518603

后勤处：0731-52518707

学工保卫处：0731-52518604

新能源学院：0731-52518032

智能制造学院：0731-52554282

管理艺术学院：0731-52672058

招生就业处联系人：张老师、刘老师、焦老师、杨老师

新生QQ群：333740399

学校网址：www.hnlgzy.net

电子邮箱：hnlgzy@163.com

微信号：hunanligong

 

九、温馨提示

1）听从指引。疫情防控期间，为确保迎新工作的安全、有序、高效，迎新现场请听从工作人员和志愿者的指引。

2）积极配合。按要求做好日常体温监测和上报，同时做好自身健康管理；做好宿舍卫生和内务整理，勤开窗，多通风，勤洗手；坚决抵制疫情谣言，不造谣、不信谣、不传谣，共同营造科学防治、理性应对的社会氛围。

3）注意安全。新生来校报到前后要切实加强安全防范。妥善保管好有关单据、证件和贵重物品，切勿请他人代为保管钱物或代办入学缴费等手续；不轻信陌生来电或短信，谨防电信网络诈骗；出行时一定要遵守交通规则，不坐无证黑车，防范交通事故；到校后拒绝任何人员以任何方式到学生宿舍推销商品，若发现类似情况请及时与学校保卫处联系，☎联系电话：0731-52518604。

  温馨提示❗️

一切以官方信息为准